PRIVACYVERKLARING

Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026

WIE ZIJN WIJ

Deze website, captain-henk.nl, is de officiële website van Henk Kuipers ("Captain Henk"), spreker en trouwambtenaar/ceremoniespreker. Boekingen en communicatie verlopen via het management: André Wienen, bereikbaar via management@captainhenk.nl of 06-54778728. Het management is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

WELKE GEGEVENS WIJ VERWERKEN

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf invult in een van de aanvraag- of contactformulieren op deze website:

• naam en (optioneel) organisatie;
• e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer;
• gegevens over uw aanvraag: type event of ceremonie, locatie of regio, gewenste datum en uw bericht.

Daarnaast leggen onze systemen bij een formulierinzending beperkte technische gegevens vast (zoals IP-adres en browsertype) om misbruik en spam te voorkomen. De website heeft geen accounts en verzamelt geen andere persoonsgegevens.

WAARVOOR WIJ UW GEGEVENS GEBRUIKEN

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag te behandelen: contact met u opnemen over beschikbaarheid, mogelijkheden en een eventueel voorstel. De grondslag hiervoor is de uitvoering van (de voorbereiding van) een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te kunnen beantwoorden. Wij versturen geen nieuwsbrieven, gebruiken uw gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit aan derden.

WIE UW GEGEVENS ONTVANGEN

Voor de technische afhandeling maken wij gebruik van twee verwerkers:

• Netlify — hosting van de website en opslag van formulierinzendingen;
• Resend — verzending van de e-mailnotificatie aan het management en de ontvangstbevestiging aan u.

Deze partijen verwerken gegevens mede op servers buiten de EU (Verenigde Staten), op basis van de daarvoor geldende EU-waarborgen (standaardcontractbepalingen en/of het EU-US Data Privacy Framework). Verder worden uw gegevens met niemand gedeeld, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

BEWAARTERMIJN

Wij bewaren formulierinzendingen zo lang dat nodig is voor de afhandeling van uw aanvraag en eventuele vervolgcommunicatie, met een maximum van 24 maanden. Daarna worden ze verwijderd, tenzij er inmiddels een overeenkomst tot stand is gekomen waarvoor een wettelijke (fiscale) bewaarplicht geldt.

COOKIES

Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies. De ingesloten promo video wordt geladen via YouTube's privacymodus (youtube-nocookie.com), waardoor YouTube pas gegevens verwerkt zodra u de video afspeelt. De lettertypen op deze site worden geladen via Google Fonts; daarbij wordt uw IP-adres met Google gedeeld om de bestanden te kunnen leveren.

UW RECHTEN

U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om uw gegevens in een overdraagbaar formaat op te vragen. Stuur uw verzoek naar management@captainhenk.nl; u ontvangt binnen vier weken een reactie. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

WIJZIGINGEN

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website of de dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan ziet u de datum van de laatste wijziging.

Vragen over privacy? Neem gerust contact op.